Messagerie sécurisée des établissements de santé, mode d’emploi

Messagerie sécurisée des établissements de santé, mode d’emploi

Comment assurer la sécurisation de la messagerie, sans changer les habitudes de travail des professionnels hospitaliers, tout en respectant les obligations réglementaires ? L’équipe d’Enovacom vous fait part de son expérience pour réussir votre projet.
Sans changement des habitudes des professionnels de santé, la solution permet de correspondre en toute sécurité avec l’ensemble des partenaires du secteur médical les correspondants disposant d’un outil de sécurisation de messagerie homologue GIP-CPS et/ou compatible S/MIME, et les utilisateurs du système Apicrypt.

ENOVACOM Secure Messaging est une solution pérenne qui permet d’envisager une adaptation progressive du SIH pour l’obligation du décret sur la confidentialité des données médicales du 15 mai 2007.

Si l’établissement a déployé les cartes CPS et les lecteurs, il peut d’ores et déjà les utiliser pour la messagerie sécurisée.
Si ce n’est pas le cas, il peut envisager une migration progressive. L’accès au compte sécurisé est autorisé selon une procédure temporaire grâce à une carte CPE partagée sur le serveur.

La problématique : une messagerie sécurisée adaptée à la réalité du terrain

Depuis près de 6 ans, Enovacom développe et commercialise des solutions de messageries sécurisées pour les établissements de santé, homologuées et basées sur le système CPS (Webmail sécurisé, ENOVACOM Easycrypt). Nos solutions de sécurisation de messagerie sont sans conteste les plus utilisées dans le secteur médical en France, dans des conditions conformes avec la réglementation en vigueur.

Au cours de ces nombreux projets, nous avons pu vérifier qu’il est indispensable de s’adapter à la réalité du terrain. L’objectif premier est que les outils de sécurité mis en place soient réellement utilisés. Nous vous recommandons ainsi :
- une montée en charge progressive du parc de carte CPS  au sein de l’établissement avec un seul et même outil,
- éviter de changer les habitudes des professionnels de santé et de gérer la politique de sécurité des mails de façon centralisée,
- ne rien déployer de spécifique sur les postes de travail des utilisateurs,
- d’être interopérable avec le système GIP-CPS, mais aussi d’autres systèmes.

La solution : ENOVACOM Secure Messaging

Enovacom, grâce à son expérience, propose ENOVACOM Secure Messaging. Cette solution pensée avec les établissements et pour les établissements répond à ces attentes : 
- Besoin immédiat de sécurisation de la messagerie des établissements de santé, 
- Pérennité, c’est à dire envisager une adaptation progressive du SIH pour l’obligation du décret sur la confidentialité des données médicales du 15 mai 2007
- Gestion centralisée de la politique de sécurité de la messagerie électronique.

Ce serveur proxy est installé entre le serveur de messagerie de l’établissement et Internet, il est chargé de l’aspect sécurisation des messages électroniques sortants et entrants. Indépendamment des clients de messagerie utilisés, les messages sont sécurisés au niveau du serveur.

L’Avis de l’Utilisateur

La mise en place du CH de Draguignan

Sans changement des habitudes des professionnels de santé, la solution permet de correspondre en toute sécurité avec l’ensemble des partenaires du secteur médical les correspondants disposant d’un outil de sécurisation de messagerie homologue GIP-CPS et/ou compatible S/MIME, et les utilisateurs du système Apicrypt.

ENOVACOM Secure Messaging est une solution pérenne qui permet d’envisager une adaptation progressive du SIH pour l’obligation du décret sur la confidentialité des données médicales du 15 mai 2007.

Si l’établissement a déployé les cartes CPS et les lecteurs, il peut d’ores et déjà les utiliser pour la messagerie sécurisée.
Si ce n’est pas le cas, il peut envisager une migration progressive. L’accès au compte sécurisé est autorisé selon une procédure temporaire grâce à une carte CPE partagée sur le serveur.

A téléchargerLivret sur la messagerie sécurisée de santé .PDF – 22 pages

A téléchargerMSSanté : Partager l’information en toute sécurité Vidéo en replay